POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO TECHNIK TOOLS
obowiązuje od: 21 sierpnia 2025 r.
1. Administrator danych i kontakt
-
Administratorem danych osobowych jest TECHNIK TOOLS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Aleja Legionów 141D, 18-400 Łomża, Polska, KRS 0001101620, NIP 7182169658, REGON 528431599 (dalej: „Administrator” lub „Sprzedawca”).
-
Kontakt w sprawach danych: e‑mail: sklep@techniktools.pl, tel.: +48 534 364 906 (opłata wg taryfy operatora), korespondencyjnie: jak wyżej.
-
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt pod wskazanym adresem e‑mail.
2. Zakres i cele przetwarzania oraz podstawy prawne
Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sklepu internetowego i obsługi użytkowników. W szczególności:
-
Realizacja zamówień i obsługa umów (zakup w sklepie, płatności, dostawa, zwroty, reklamacje):
-
dane: identyfikacyjne, kontaktowe, adres dostawy, dane do faktury, historia zakupów;
-
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne – rachunkowość, podatki).
-
-
Prowadzenie Konta Klienta:
-
dane: e‑mail/login, imię i nazwisko (opcjonalnie), historia zamówień;
-
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
-
-
Obsługa zapytań, formularzy kontaktowych i serwisu posprzedażowego:
-
dane: identyfikacyjne, kontaktowe, treść zapytania;
-
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli dot. umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja).
-
-
Marketing własny i newsletter:
-
dane: e‑mail, identyfikacyjne, historia zakupów (w ramach relacji z Klientem), preferencje;
-
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing własny do Klientów) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – newsletter/komunikaty handlowe).
-
-
Analityka i statystyka działania sklepu, personalizacja treści:
-
dane: dane eksploatacyjne, pliki cookies/podobne technologie;
-
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies/analitykę) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – podstawowa analityka w oparciu o dane zanonimizowane/zbiorcze).
-
-
Dochodzenie i obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom:
-
dane: identyfikacyjne, transakcyjne, techniczne;
-
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
-
3. Wymóg podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (zamówienia). W przypadku braku danych zamówienie może nie zostać zrealizowane. Podanie danych do newslettera jest dobrowolne (na podstawie zgody).
4. Źródła danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Klienta (formularze na stronie, e‑mail, telefon). W przypadku płatności i dostaw – w ograniczonym zakresie otrzymujemy informacje od dostawców usług płatniczych i firm kurierskich (np. status transakcji/dostawy).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie lub samodzielnym administratorom, w szczególności:
-
dostawcom hostingu/IT (utrzymanie i rozwój sklepu),
-
operatorom płatności (Przelewy24 – PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60‑198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887), bankom (w zakresie płatności),
-
firmom kurierskim i logistycznym (za pośrednictwem integratora Furgonetka – Furgonetka Sp. z o.o. sp.k., al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03‑901 Warszawa, KRS 0000694708, NIP 1132567365),
-
systemom mailingowym/marketing automation,
-
serwisom zapewniającym analitykę i narzędzia cookies. Z każdym podmiotem przetwarzającym zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. narzędzia chmurowe, analityczne), przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne), a dodatkowo – w razie potrzeby – z zastosowaniem odpowiednich środków uzupełniających. Informacje o aktualnych transferach publikujemy w tej Polityce lub udostępniamy na żądanie.
7. Okres przechowywania danych
-
Dane związane z zakupem i rozliczeniami przechowujemy przez czas trwania umowy i następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego).
-
Dane Konta Klienta – przez czas posiadania Konta oraz do 6 miesięcy po jego usunięciu (wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczeń, obrony roszczeń i rozliczalności RODO).
-
Dane do celów marketingowych (np. newsletter) – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
-
Dane zebrane w celach analitycznych poprzez cookies – zgodnie z życiem technicznym plików cookies wskazanym w panelu zgód (baner) i w Polityce cookies.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci prawa z art. 15–22 RODO, w tym: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego), a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i bez negatywnych konsekwencji – z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
9. Prawo do skargi
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe można znaleźć na stronie UODO. Aktualny adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00‑014 Warszawa.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Możemy stosować profilowanie marketingowe (np. dobór treści oferty, rekomendacje produktów) – w oparciu o wyrażone zgody na cookies/marketing oraz historię zakupów w sklepie. Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa w rozumieniu art. 22 RODO. Zawsze możesz wyrazić sprzeciw wobec marketingu lub wycofać zgody.
11. Pliki cookies i podobne technologie
-
Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii (np. local storage) w celach: świadczenia usług i zapewnienia ich bezpieczeństwa (cookies niezbędne), zapamiętania ustawień, statystycznych/analitycznych oraz marketingowych.
-
Podstawą przetwarzania danych pozyskiwanych za pośrednictwem cookies jest zgoda (dla cookies innych niż niezbędne) lub uzasadniony interes Administratora (dla cookies niezbędnych do działania serwisu). Zgody możesz udzielić/odmówić/wycofać za pomocą banera zgód widocznego przy pierwszej wizycie oraz w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
-
Szczegóły – rodzaje używanych cookies, okresy ich życia, dostawcy narzędzi – opisujemy w odrębnej Polityce cookies: [LINK DO POLITYKI COOKIES].
12. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku, m.in. szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), kontrolę dostępu, pseudonimizację/anonimizację w odpowiednim zakresie, regularne przeglądy uprawnień i testy bezpieczeństwa.
13. Dane niepożądane / dane dzieci
Nasze usługi nie są kierowane do dzieci. Nie gromadzimy świadomie danych dzieci. Jeżeli stwierdzisz, że dziecko przekazało nam dane, skontaktuj się – niezwłocznie usuniemy takie dane, o ile nie zachodzą podstawy prawne dalszego przetwarzania.
14. Zmiany Polityki
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w razie zmian przepisów lub funkcjonalności sklepu. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie sklepu (a przy posiadaniu Konta – również e‑mailem). Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji.
Klauzule informacyjne – skróty
Poniżej znajdziesz skrócone klauzule informacyjne do wykorzystania w konkretnych miejscach serwisu.
A. Formularz zamówienia
Administrator: TECHNIK TOOLS sp. z o.o.; cele: złożenie i realizacja zamówienia; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; odbiorcy: operator płatności, kurier, hosting, księgowość; okres: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi oraz do upływu przedawnienia roszczeń; prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw; skarga do PUODO; obowiązek podania: tak, w zakresie wymaganym do zawarcia umowy.
B. Rejestracja Konta
Cele: utworzenie i obsługa Konta; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; okres: do usunięcia Konta + okres rozliczalności; obowiązek podania: dobrowolne, ale wymagane do posiadania Konta.
C. Formularz kontaktowy
Cele: obsługa zapytania; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; obowiązek podania: dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania; okres: do zakończenia korespondencji + maks. 12 miesięcy dla celów dowodowych.
D. Newsletter / komunikacja handlowa
Cele: przesyłanie informacji handlowych; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO + zgoda na komunikację elektroniczną; okres: do cofnięcia zgody; obowiązek podania: dobrowolne.
E. Cookies (baner)
Korzystamy z plików cookies: niezbędnych (zawsze aktywne), analitycznych i marketingowych (tylko za Twoją zgodą). Zgody możesz zarządzać w Ustawieniach cookies.